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漯河职业技术学院印章使用规定与流程
2017-09-11 11:48   院办公室 审核人:

职业术学院印章使用

 

为适应学院办公自动化的要求,规范和加强印章管理,严格文书制度,现对“中共漯河职业技术学院委员会”“漯河职业技术学院”(包括钢印)、“中共漯河职业技术学院委员会办公室”、 “ 漯河职业技术学院办公室”、“漯河广播电视大学”“漯河市工业学校”公章及法人章的使用作如下规定:

一、学院日常用印种类

主要包括:院党委印章、院行政章、学院钢印、院党委办公室印章、院办公室印章、法人章、漯河广播电视大学印章(钢印)、漯河市工业学校印章(钢印)等。

二、学院常用印章使用范围

1、“中共漯河职业技术学院委员会”印章的使用范围:

1)以学院党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;
2)以学院党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等;
3)各类申报材料、出国审批表等重要文件;
4)其他特殊用印。
 2、“漯河职业技术学院”印章(包括钢印)的使用范围

1)本校工作证、学生证、毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明、职称资格证书、名誉顾问兼职教授证书、招生录取通知书、聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等。

2)以学校行政名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文。

3)各类合同、协议书、申报材料、成果鉴定书、计划任务书、报表、职称(务)申报表、出国审批表等重要文件。

4)其他特殊用印。

3、“院党委办公室”印章的使用范围

1)以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文;

2)以党委办公室名义出具的证明等。

4、“院办公室” 印章的使用范围

1)以院办公室名义对外印发的各类文件、报表、公函、通知、通告、布告等。

2)以院办公室名义出具的证明等。

5、法人章的使用范围

1)毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证书、聘书等。

2)法人委托书、各类申报书、计划任务书、技术职务任职资格审批表等。

6、漯河广播电视大学(钢印)、漯河工业学校印章(钢印)使用范围参照“漯河职业技术学院”印章(包括钢印)的使用范围执行。

三、印章使用审批程序

使用学院日常印章必须在院办公自动化系统内填写漯河职业技术学院印章使用审批表,经审批同意后方可使用。在使用漯河职业技术学院印章使用审批表时,应当一事一表的原则,不得擅自追加文件材料份数。未经有关领导批准,不能擅自用印。我院实行办公自动化后,将采用以下流程运转:

1. 办理属于合同、协议等法律文书类用印申请流程。业务所属院各部门上传证明材料并交纸质材料至机要室存档。(同时使用行政公章及法人章的,或使用法人章的业务)

 

 

 2. 院属各部门办理属于普通业务类。业务所属院各部门上传证明材料并交纸质材料至机要室存档。(上报各项业务材料,或办理业务。)

 

 

 

3.教师或学生个人业务类。由所在系部上传证明材料。(教师类包括收入证明、在职证明、住房公积金等。教师为他人担保贷款的必须由教师本人亲自到机要室签字后方可办理。学生类包括各项助学金证明、在校生证明、雨露计划等。)

 

 

 

 

4.学生入伍证明,院学生处上传证明材料。

 

 

 

 

 

5.已被学院录取的新生,未报到的。(在生源地办理助学金证明)

 

 

 

 

6.已毕业学生类。(包括学历认证)

 

 

 

 

 

 

漯河职业技术学院印章使用审批表

盖章单位(系、部、处、室) :                       

                                                              

项目内容

盖章类别

 盖院党委公章 ;         ◎ 盖学院行政公章;

◎ 盖院长签字章;          ◎ 盖漯河电大公章;

◎ 盖漯河工业学校公章;    ◎ 盖院办公室公章;

◎ 盖院党委办公室公章;    ◎

经 办 人

份   数

部门负责人院法律顾问

意见及签字

 

签字:              公章:

年    月    日

主管书记副院长审批意见

 

签字:

                                年    月    日

书记 、院长

审批意见

 

 

签字:

年    月    日

院两办办理意  见

           

         签字:                 年    月    日

备  注

 

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